Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Kanzlei Arndt, [Vollständiger Name], [Adresse], info@kanzlei-arndt.com

2. Zweck der Datenverarbeitung

Dieses Portal dient ausschließlich dem sicheren, verschlüsselten Austausch von Dokumenten und Unterlagen zwischen der Kanzlei Arndt und autorisierten externen Dritten (z.B. Wirtschaftsprüfern). Es handelt sich nicht um ein öffentlich zugängliches Angebot.

3. Verarbeitete Daten

• IP-Adresse (für Sicherheits- und Audit-Zwecke)
• Zeitstempel von Zugriffen, Uploads und Downloads
• Hochgeladene Dateien (verschlüsselt gespeichert)
• Session-Cookie (technisch notwendig, kein Tracking)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: IT-Sicherheit).

5. Speicherdauer

Hochgeladene Dateien werden nach Ablauf des Postfachs automatisch gelöscht. Audit-Log-Einträge werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Session-Cookies werden nach 4 Stunden oder beim Schließen des Browsers gelöscht.

6. Datensicherheit

Alle Dateien werden verschlüsselt gespeichert (AES-256 / Fernet). Die Übertragung erfolgt ausschließlich über HTTPS (TLS). Es werden keine Tracking-Cookies oder externe Dienste eingesetzt.

7. Weitergabe an Dritte

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Der Server wird bei IONOS SE (Europa, Deutschland) betrieben. IONOS SE ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an: info@kanzlei-arndt.com

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des jeweiligen Bundeslandes.